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公司想要组织策划年会活动需要做些什么

公司想要组织策划年会活动需要做些什么

发布日期:2019-02-03 作者: 龙8娱乐电脑版活动策划公司 点击:

   年会该怎么策划?这是很多公司遇到的问题,老板只是把活动交给你负责,现在不知道年该怎么办?年会策划要从很多个方面入手,是一项比较复杂的工作.那么公司怎么组织策划一场年会活动呢?下面我们一起来看看年会策划的具体流程吧!

 
 
  领导同意
 
  首先简单和领导做一个简单的沟通,征求一下领导的意见,他需要有哪些环节,比如数据分析之类的,或是领导致辞,先把领导必要的环节加进去,如果领导对于年会风格没有要求的话,就按照自己的创意来.
 
  清晰流程
 
  领导的必要环节加进去之后,我们自己再来梳理一下各环节,环节可以包括游戏、抽奖、颁奖、节目表演等,具体怎么插入,要看你的想法,要注意的是领导致辞后面不宜加那种太过搞笑或是娱乐的环节,否则,领导的数据分析、和致辞达不到那种警示的效果,这前后可以加入颁奖环节,严肃紧张一下现场气氛.
 
 
  任务分配
 
  年会不可能是你一个人就能完成的,肯定需要其他部分的支持和配合,组织一下相关人员开会,将你事先准备好的资料和流程打印多份,跟大家阐述观点,和大家讨论一下,然后在根据各方意见分配各自的工作.
 
  活动材料
 
  会务组工作安排表、主持稿、PPT、主持人、会议流程、节目(根据自己的想法安排什么样的节目舞蹈、歌曲、小品等等)、游戏(能带动氛围的互动游戏)、音乐(领导上下场音乐以及各项节目等背景音乐)、会议物料清单(开会时所需要的横幅、道具等)、场地预定、入场券、奖品选购(用于奖励业绩及表现突出的人的奖品)
 
  工作跟进
 
  工作安排下去了需要自己不断的跟进,而且在安排的时候要对时间进度有个要求,行政人员要严格的按照时间进度去检查各个工作的开展情况,从而确保年会前期工作的正常运行.如果不监督的话会影响进度的.
 
 
  活动彩排
 
  一切步入收尾阶段的时候,就需要我们行政部门亲自验收了,要安排时间将所有的程序走一遍,有不好的地方一定要及时纠正,提高同伴和表演者的责任感,对于争议比较大的地方,若果讨论未果,行政人员就需要独裁了.到会场地点彩排是为了看一遍整体效果以及让他们熟悉会场环境.
 
  会前准备
 
  在前期工作都准备好了之后,我们就要可是着手布置会场等相关事宜了,所以的影响设施都需要进行调试,以及各个岗位的到岗情况,所有的布置都要检查一遍,确保万无一失,各个工作岗位的人一定要存同求异,不要个人主义,一切听候行政指派人员的安排."