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企业年会策划举办形式以及大致活动费用

企业年会策划举办形式以及大致活动费用

发布日期:2019-05-30 作者: 龙8娱乐电脑版活动策划公司 点击:

每到年终的时候大部分企业都会举办年终活动,企业想要举办好年会,一定要在事先策划好。首先要想好年会是以什么样的形式举办,是宴会类型还是茶话会类型?不同类型的年会费用是不一样的,而且一定要注意计划意外的费用。下面我们就“企业年会策划举办形式以及大致活动费用”来详细了解下。



【说说公司年会活动策划预算之外有哪些费用】


一、会场茶歇


此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。


通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种;西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。



二、联谊酒会/舞会


事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。


三、视听设备


1、除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:设备本身的租赁费用,通常按天计算。


2、设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理。


3、音源;主要是背景音乐及音乐选择,主办者可自带,也可委托代理。


四、演员及节目


通常可以选定节目后按场次计算;预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关;专场或包场除外。


五、杂费


杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。


【年会活动策划的活动形式有什么呢】


1、表彰、抽奖型年会 这类年会主要内容可以是公司年度总结+员工表彰颁奖的形式;也可以是公司年度总结+领导讲话+抽奖+聚餐。这种活动形式各种规模的企业都适合。


2、节目表演类年会 这种形式的年会以节目表演为主,节目可以是公司员工自己编排,也可以找专门的演艺公司提供。 



3、竞赛类年会 竞赛类年会则可以根据企业自身的情况,举办一些活动小型的,气氛比较好的竞赛。比如小型运动会、健美操比赛、合唱比赛等。


4、主题体验类年会 主题体验类年会需要在进行年会策划时就确定好年会主题,让参与年会的人接触一些平时可能没有机会接触到的主题体验活动,放松心情同时又可以十分有趣。


5、DIY主题类年会 DIY主题活动类年会倡导所有的参与人员一起动手,需要活动策划者提供各种DIY主题的活动资源与物料,活动策划者需要充分考虑到不同性别、不同年龄层人员的喜好和习惯。


6、聚餐+互动游戏的年会活动 聚餐+互动游戏的年会一来可以放松员工的心情,二来可以让员工充分享受乐趣。酒足饭饱之后来一些互动的游戏,现场气氛简直妙不可言,这样类型的年会是企业用得比较多的。在这种类型的年会中,还可以穿插抽奖环节。 


7、旅游类年会 旅游类年会也是很多企业选择的。旅游可以选择出国游、也可以选择在省内的景点游玩。


以上关于“说说公司年会活动策划预算之外有哪些费用”和“年会活动策划的活动形式有什么呢”的介绍,希望能让您了解“企业年会策划举办形式以及大致活动费用”带来帮助。